Integritetspolicy
Senast uppdaterad: [DATUM]
UTKAST – måste granskas av jurist innan publicering. Texten är ett första förslag. Alla uppgifter inom hakparentes måste fyllas i eller bekräftas, och innehållet måste stämma med hur tjänsten faktiskt fungerar.
1. Vem ansvarar för dina personuppgifter?
LovingKin drivs av Oxxy AB, organisationsnummer [ORG.NR], [ADRESS]. Oxxy AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter i tjänsten och på webbplatsen lovingkin.com.
Har du frågor om hur vi behandlar personuppgifter är du välkommen att kontakta oss på [E-POST].
2. Vilka uppgifter behandlar vi?
- Kontouppgifter: namn, e-postadress och, om du väljer att lämna det, telefonnummer.
- Innehåll i arvskiftet: bilder, kategorier, beskrivningar, värderingar, berättelser, önskelistor och resultatet av fördelningen.
- Betalningsuppgifter: uppgifter om abonnemang och betalningar. Kortuppgifter hanteras av vår betalleverantör [BETALLEVERANTÖR] och sparas inte hos oss. [BEKRÄFTA]
- Kontaktförfrågningar: det du skriver i kontaktformuläret eller i e-post till oss.
- Tekniska uppgifter: till exempel IP-adress, webbläsare och loggar som behövs för att tjänsten ska fungera säkert.
3. Varför behandlar vi uppgifterna, och med vilken rättslig grund?
| Ändamål | Rättslig grund |
|---|---|
| Tillhandahålla tjänsten och ditt konto | Avtal |
| Hantera abonnemang och betalningar | Avtal |
| Bokföring | Rättslig förpliktelse |
| Besvara frågor via kontaktformulär och e-post | Berättigat intresse [BEKRÄFTA, alt. samtycke] |
| Hålla tjänsten säker och felsöka | Berättigat intresse |
| Skicka information om tjänsten | [BEKRÄFTA: samtycke eller berättigat intresse] |
4. Bilder och berättelser
Bilder och texter som du och din familj laddar upp kan innehålla uppgifter om andra personer, till exempel människor som syns på fotografier eller nämns i berättelser. Tänk på det när du laddar upp innehåll. Innehållet visas bara för dem som är inbjudna till ert arvskifte.
5. AI-funktionen
När du använder AI-funktionen för att hitta information om ett föremål skickas [BEKRÄFTA: bild och/eller text om föremålet] till [AI-LEVERANTÖR]. [BEKRÄFTA: var behandlingen sker och att uppgifterna inte används för att träna leverantörens modeller.]
6. Var lagras uppgifterna?
Bilder lagras hos en leverantör av S3-kompatibel molnlagring, i ett datacenter inom EU. [BEKRÄFTA: leverantör (Wasabi) och region.] Övriga uppgifter lagras [BEKRÄFTA: var].
[BEKRÄFTA: om några uppgifter överförs till land utanför EU/EES, och i så fall med vilka skyddsåtgärder.]
7. Vilka delar vi uppgifterna med?
- Andra deltagare i ert arvskifte – de ser det innehåll som delas i arvskiftet.
- Personuppgiftsbiträden som hjälper oss att driva tjänsten, till exempel för drift, lagring, betalning, e-post och AI-funktionen. De får bara behandla uppgifterna enligt våra instruktioner. [BEKRÄFTA: lista över biträden]
- Myndigheter, när vi är skyldiga enligt lag.
Vi säljer aldrig dina personuppgifter.
8. Hur länge sparar vi uppgifterna?
- Kontouppgifter och innehåll: så länge du har ett konto, och därefter i [LAGRINGSTID]. [BEKRÄFTA]
- Bokföringsunderlag: så länge bokföringslagen kräver.
- Kontaktförfrågningar: [LAGRINGSTID].
9. Hur skyddar vi uppgifterna?
Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina uppgifter, till exempel [BEKRÄFTA: krypterad överföring, behörighetsstyrning, säkerhetskopior].
10. Dina rättigheter
Du har rätt att begära tillgång till dina personuppgifter, att få felaktiga uppgifter rättade och att få uppgifter raderade. Du har också rätt att begära begränsning av behandlingen, att invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse och att få ut uppgifter som du själv har lämnat i ett maskinläsbart format (dataportabilitet). Om behandlingen bygger på samtycke kan du när som helst ta tillbaka ditt samtycke.
Kontakta oss på [E-POST] om du vill använda dina rättigheter.
11. Cookies
[BEKRÄFTA: vilka cookies och liknande tekniker som används på webbplatsen och i tjänsten, och hur samtycke hämtas in.]
12. Klagomål
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se. Vi uppskattar om du först kontaktar oss, så att vi kan försöka lösa det.
13. Ändringar
Vi kan komma att uppdatera den här policyn. Den senaste versionen finns alltid på den här sidan.